Контроль расхода топлива на предприятиях

На транспортных предприятиях так или иначе всегда стараются контролировать расход топлива, так как он непосредственно влияет на эффективность труда и денежные затраты компании. Однако, без использования специальных средств и систем мониторинга, отследить хищения и расход топлива на предприятиях становится практически невозможно. Внедрив на предприятие систему контроля расхода топлива, вы можете решить такую проблему, как хищение топлива недобросовестными сотрудниками. Однако, перед тем как решать данную проблему, стоит поближе с ней познакомиться и рассмотреть основные способы хищения топлива на предприятиях.

Способы хищения топлива на предприятиях

• Слив горючего – это самый простой способ махинаций с горючим. Любое топливо сливается из бака автомобиля и затем реализовывается работником, либо сливается в бак собственного автомобиля.
• Махинации с чеками – водитель может приобрести фальшивые чеки и предъявить их в бухгалтерии для получения компенсации, если заправка транспорта происходит не на предприятии.
• Накрутка пробега – распространенная и относительно простая операция завышения величины пробега, которую просто выполнять на автомобиле без тахографа или прибора спутниковой навигации. После накрутки пробега, «излишки» топлива сливаются, либо на «пройденное» расстояние приобретаются фальшивые топливные чеки.
• Еще один простейший способ – использование служебного транспорта не по назначению. Водитель может совершать поездки в личных целях, неучтенные коммерческие рейсы, в то время как расход топлива и обслуживание автомобиля ложатся на бюджет компании.

В результате таких махинаций владельцы предприятий несут финансовые потери, а также сталкиваются с простоем автомобилей, повышенным износом их узлов и агрегатов, а также со сбоями в бизнес-процессах.

Как контролировать расход топлива на предприятии?

Раньше владельцы предприятий пользовались специальными топливными картами, однако их было легко подделать, поэтому данный способ контроля совсем неэффективен.

На сегодняшний день наиболее распространенным способом контроля расхода топлива на предприятии является установка систем мониторинга GPS/ГЛОНАСС. На автомобиль устанавливается GPS-терминал, который работает совместно с системой спутниковой навигации и позволяет:

• Определить местоположение автомобиля.
• Отследить перемещение по маршруту и зафиксировать задержки/отклонения.
• Повысить уровень БДД (контроль скорости езды).
• Исключить простои, поездки в личных целях.

GPS-мониторинг эффективен для борьбы с кражами горючего, так как накрутить пробег не получится. Кроме того, можно внедрить специальную систему контроля расхода топлива, которая подразумевает установку датчиков в баке автомобиля. Датчики фиксируют и передают все данные в ГЛОНАСС/GPS- терминалы, а вся собранная информация поступает на сервер и к вам на устройство отслеживания (компьютер, планшет, телефон, ноутбук). После установки такой системы вы сможете контролировать расход топлива на все сто процентов, потому что:

• Любые отклонения от маршрута будут зафиксированы.
• Отслеживание происходит в режиме реального времени.
• Уровень топлива определяется напрямую в баке, а любое резкое изменение количества топлива фиксируется.